O pagamento de boleto é uma prática que já faz parte da vida dos brasileiros. Por sinal, quem nunca comprou algum item e optou por pagar com essa modalidade, não é mesmo?

Todavia, existem muitas dúvidas a respeito do funcionamento e dos prazos médios para compensação dos recursos. Isto é, o período em que o dinheiro será enviado para a conta do credor.

Neste artigo, você aprenderá, de uma vez por todas, como funciona o pagamento de boleto e quais as vantagens que esse sistema pode trazer para seu negócio.

Antes de mais nada, o que é um boleto?

Um boleto é um título de cobrança. Em outras palavras, é um documento que permite que uma pessoa ou empreendimento cobre um determinado valor de uma terceira parte.

Para garantir a legalidade e padronização, todos os boletos emitidos no Brasil devem ter um formato específico,  contendo as informações essenciais para a identificação dos envolvidos.

Por falar nisso, alguns dos dados desse título são:

  • nome do emissor (cedente) e  sacado (devedor);
  • data de emissão e vencimento;
  • valor do boleto;
  • informações sobre as multas por atraso;
  • código de barras para a leitura.

Para simplificar, pense nele como uma ponte entre um indivíduo que deve quantia e um que receberá o valor. No meio do caminho, agindo como intermediário, existe uma instituição financeira que garante a legalidade e segurança do processo.

Como funciona o pagamento de boleto?

O pagamento de um boleto é bem simples. Basicamente, a parte emissora, que é aquela que faz a cobrança e espera receber o valor devido, emite o boleto por intermédio da instituição financeira da sua preferência.

Em seguida, esse documento é enviado para a parte devedora. Essa, por sua vez, terá um prazo específico para realizar o pagamento, sob o risco de pagar uma multa por atraso.

Quando isso for feito, o intermediador analisará a validade da transação. Logo depois de concluir o processo, depositará o dinheiro na conta do emissor do boleto. Bem fácil de entender, não é?

Quais as formas de pagamento de boleto disponíveis?

Com a popularização da internet e dos aplicativos, o pagamento de boletos foi simplificado. Como resultado, temos várias opções para realizar essa transação, sem precisar sair de casa, incluindo:

  • Pix;
  • cartão de crédito;
  • aplicativo do banco;
  • pontos de autoatendimento ou caixas eletrônicos;
  • Internet Banking;
  • Casas Lotéricas.

Em outros termos, essa alternativa de pagamento oferece uma enorme praticidade e flexibilidade. Isso, inclusive, contribuiu para que ela se popularizasse e continuasse sendo relevante até hoje.

Pagamento de boleto: demora quanto tempo para cair?

Uma das dúvidas que muitas pessoas têm sobre pagamento de boleto é: quanto tempo o valor dele demora para cair na conta? Por acaso, você está incluído neste grupo?

O prazo geral de compensação é de 72 horas ou 3 dias. Contudo, geralmente, o valor deles costuma ser depositado um pouco antes.

Lembrando que esse prazo se refere aos dias úteis. Isso quer dizer que não contam os finais de semana (sábado e domingo) e feriados. Para entender como essa regra funciona na prática, vamos dar um pequeno exemplo.

Imagine que você fez o pagamento de um boleto em uma quinta-feira útil. Segundo as normas para esse título de cobrança, o banco que recebeu o dinheiro tem até a próxima terça-feira para compensá-lo. Ficou claro?

Quanto tempo demora para compensar um boleto pago pela internet?

Já se perguntou quanto tempo demora para compensar um boleto pago pela internet, já que os meios online são sempre mais rápidos do que os tradicionais. Portanto, esse título seria compensado em menos tempo, certo?

Na verdade, não. O prazo que citamos no tópico anterior é válido para qualquer instituição financeira. Sendo assim, não importa se o pagamento foi em uma unidade das Casas Lotéricas ou pelo Internet Banking, a espera será exatamente a mesma.

Por que há um prazo para compensar o pagamento de um boleto?

Em mundo cada vez mais imediatista, pode parecer um pouco estranho que ainda precisemos esperar um prazo para que o pagamento de um boleto seja compensado.

No entanto, existe uma explicação para o porquê disso acontecer. Em geral, esse tempo é dado para que os bancos reconheçam o pagamento e façam a transferência do dinheiro.

A propósito, esse procedimento é mais rápido quando se trata da mesma instituição. Aliás, a entidade define esse prazo para evitar reclamações e garantir a segurança da operação.

Quais as 4 vantagens do pagamento por boleto?

Fazer o pagamento de boleto ou recebê-lo pode trazer diversas vantagens. Para as empresas, isso reflete nas vendas, influenciando diretamente nos lucros.

Para entender melhor, confira alguns dos benefícios que esse sistema traz.

1. É seguro

Sabe por que o pagamento via boleto permanece  bastante popular no Brasil? Em primeiro lugar, essa é uma opção muito segura. Não apenas para quem emite, como também para quem deverá pagar o documento.

Para garantir essa segurança, só realize o pagamento de boletos que tirou de canais oficiais e ofereça essa opção aos seus clientes. Dessa forma, todo o processo será feito de modo transparente e, para os negócios, isso ajuda na fidelização do consumidor.

Outras atitudes para evitar ser vítima de fraude de boletos são: verificar todos os dados e conferir o valor e o código de barras.

2. É barato

O boleto é uma opção de pagamento mais acessível para sua empresa. Isso porque, ao contrário do cartão de crédito, ele não cobra aquelas taxas da maquininha.

Por outro lado,  a financeira que gerou o título de cobrança pode solicitar uma pequena taxa por cada documento emitido. Em todo caso, essa costuma ser uma alternativa econômica.

3. É acessível

Mesmo com toda a tecnologia e vários cartões de crédito disponíveis, muitas pessoas ainda não têm esse meio de pagamento ou usam somente para emergências.

Para se ter uma ideia, vale conferir a pesquisa feita pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística, o IBGE. O estudo descobriu que, até 2018, quase 17% da população brasileira não tinha acesso aos principais serviços financeiros.

E, mesmo que esse número tenha reduzido nos últimos anos, o pagamento via boleto continua sendo uma das maneiras mais acessíveis de atingir as diferentes classes.

4. É flexível

A última vantagem anda lado a lado com a que apresentamos no tópico anterior. Nesse caso, o benefício é a flexibilidade, visto que esse método complementa outro meio de pagamento. Para exemplificar, uma compra pode ser dividida entre boleto e cartão de crédito.

Essa estratégia é muito usada pelas lojas virtuais e costuma dar ótimos retornos para as vendas. Um dos motivos é que ela estimula compras de valores maiores, até mesmo pela facilidade de pagamento.

>>>> Leia mais: como fazer minha empresa crescer – dicas para levar sua empresa ao sucesso

E as desvantagens, quais são?

Como tudo na vida, o pagamento via boleto também tem algumas desvantagens. Normalmente, aquela que faz com que muita gente “vire a cara” para o sistema é a demora para que o dinheiro seja depositado em conta ou que o título compense.

Outra desvantagem, dessa vez para os empreendedores, é que a pessoa que recebeu o boleto pode simplesmente não pagá-lo.

Todavia, nesses casos, o valor pode ser cobrado por vias legais e o nome do devedor será incluído na lista dos inadimplentes do SPC (Serviço de Proteção ao Crédito) e Serasa.

Já para quem está pagando o boleto, seja o cliente ou o empreendedor que lida com fornecedores, há chances de pagar e não receber o produto. Nessas situações, o problema é a impossibilidade de pedir o estorno do valor.

Por isso, é crucial tomar cuidado e conferir todas as informações antes de finalizar o pagamento. Além disso, deve-se prestar atenção para optar por esse método em locais confiáveis, a fim de evitar as dores de cabeça e os prejuízos financeiros.

>>>> Não deixe de ler: inadimplência – como torná-la uma nova oportunidade de receita?

Como gerar um boleto de pagamento?

Emitir esse título de cobrança é muito fácil. Entretanto, é necessário destacar que isso só pode ser feito por uma instituição financeira, como um banco, que seja autorizada pelo Banco Central.

A boa notícia é que, atualmente, existem diversas plataformas que oferecem esse serviço para empresas de qualquer porte. Um ótimo exemplo é o Awise, que conta com um sistema simples e completo.

Dito isso, o passo a passo para emitir esse documento é:

  • acesse sua conta no Awise;
  • crie ou acesse uma conta digital PJ, que é de Pessoa Jurídica, na Cora e integre com seu perfil Awise;
  • siga para o menu “configuração de pagamentos”;
  • escolha a opção “recebimentos” e, em seguida, “boleto”;
  • preencha todas as informações sobre a venda e o cliente;
  • depois disso, basta emitir e baixar o boleto.

Para complementar, aperte o play no vídeo a seguir e confira um tutorial completo de como gerar um boleto pela plataforma Awise.

Use a tecnologia para gerar seus boletos e alavanque seu negócio

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No Awise, que é um software de gerenciamento de empresas, você dispõe da opção de geração de boletos. Tudo de maneira rápida, prática e totalmente digital.

Adicionalmente, a ferramenta tem outras funcionalidades essenciais para fazer seu empreendimento decolar, como:

  • controle de caixa e estoque;
  • sistema de pré-venda;
  • confecção de etiquetas personalizadas;
  • acesso aos relatórios de desempenho.

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