Neste artigo você vai ler:
O registro de vendas é parte crucial da gestão de um comércio. Afinal, saber exatamente o que saiu da loja é primordial para o controle de estoque e até para o monitoramento do fluxo de caixa. E uma das melhores maneiras de fazer isso é usando um programa para lançar vendas.
Essa ferramenta centraliza as informações e faz com que todos os dados sejam atualizados automaticamente. Ou seja, você registra a venda e a entrada do valor no caixa simultaneamente, com poucos cliques.
Quer aprender mais sobre isso? Continue lendo este artigo, em que trouxemos um passo a passo de como fazer anotações de vendas em um software e explicamos os principais benefícios da ferramenta para a gestão!
Primeiramente, o que é lançamento de vendas e por que isso é importante?
O lançamento de vendas é o registro de todas as transações que o comércio faz. Trata-se do processo de anotar tudo que saiu do empreendimento para as mãos dos clientes, incluindo: data, valor, forma de pagamento e vendedor responsável.
Essa etapa é imprescindível para uma boa gestão, pois garante o controle de todas as mercadorias vendidas. Isto é, evita que você “perca” algum item e, consequentemente, dinheiro.
Embora seja um procedimento relativamente fácil, pode surgir a dúvida “como registrar minhas vendas efetivamente”? Siga conosco para entender!
>>>> Temos um artigo completo para você aprender mais sobre esse tema: o que é lançamento de vendas? Vantagens + passo a passo
Como fazer anotações de vendas? Dicas de ferramentas grátis
Ficou se perguntando “como registrar minhas vendas”? Pode ficar calmo, porque trouxemos aqui 2 dicas de ferramentas úteis e gratuitas para este fim: planilhas e programa para lançar vendas.
Vale lembrar que cada uma possui suas características, podendo ser utilizadas individualmente ou em conjunto, caso queira um resultado certeiro. Continue a leitura para aprender mais sobre cada uma delas.
1. Planilhas
A primeira dica é a boa e velha planilha. Essa ferramenta é usada por empresas do mundo todo há anos e é realmente útil, especialmente por ser personalizável e compartilhável, trazendo bastante praticidade.
O ponto negativo é a necessidade de inserir todas as entradas manualmente, tomando mais tempo e aumentando os riscos de errar. No entanto, ainda vale a pena usá-la, principalmente se for combinada com a segunda dica: um programa para lançar vendas!
Não precisa ficar com medo, achando que tem que criar um documento completo do zero. A QuantoSobra disponibilizou um modelo gratuito de planilha de controle de vendas para você baixar!
2. Software
A segunda opção é um software de vendas e estoque. Essa alternativa costuma ser mais completa do que as planilhas e tem o adicional de ser integrada.
Ou seja, não é necessário manter dezenas de documentos abertos, já que toda gestão é feita de um só lugar. No mais, os programas são fáceis de usar e reduzem consideravelmente o tempo gasto lançando as vendas no sistema da empresa.
Como registrar as vendas usando um software de gestão?
Usar um software de vendas não é um “bicho de sete cabeças”. Na verdade, ele é bastante simples, como você pode ver nesse passo a passo com base no programa Awise:
- acesse o menu principal e vá até a opção venda;
- escolha o produto, procurando pelo nome ou código na barra de pesquisa;
- preencha os dados do vendedor e do cliente;
- insira a forma de pagamento e o valor e clique em salvar.
Após isso, você já pode escolher se deseja emitir nota fiscal ou recibo, sem ter que abrir uma segunda aba.
>>>> Aprenda mais sobre controle de vendas no nosso artigo: gestão de vendas — o que é, para que serve e como fazer?
Por que usar um programa para lançar vendas? 3 principais vantagens
Ainda não está convencido da relevância de contar com um um software de vendas e estoque? Pois veja abaixo 3 benefícios dessa ferramenta para empresas e entenda o porquê essa solução é tão útil!
1. Agiliza os processos
Nas planilhas, cada registro de vendas é inserido manualmente. Não apenas no documento de controle de vendas, mas também nos de fluxo de caixa e gestão do estoque, já que um está ligado ao outro.
Já com um programa para lançar vendas, os dados são registrados em todos os campos simultaneamente.
Em outras palavras, você lança a venda na frente de caixa e, automaticamente, o software dá baixa do produto no estoque e insere a entrada de dinheiro no caixa. Com isso, você agiliza seus processos e economiza tempo, direcionando a mão de obra de forma estratégica.
2. Economiza dinheiro
Com a otimização dos procedimentos, vem a economia de dinheiro. Pois é, se você consegue registrar uma informação em vários setores ao mesmo tempo, não tem a necessidade de contratar mais colaboradores para “dar conta” do serviço.
3. Traz mais segurança
Adicionalmente, um programa para lançar vendas é uma das opções mais seguras. Primeiro, pelo compartilhamento de informações, que garante que nenhum dado será perdido, como acontece muito nas planilhas.
Fora isso, dificilmente um software apresentará um problema tão grave ao ponto de apagar todos os lançamentos de vendas. Logo, você fica seguro de que suas informações estão guardadas e só podem ser acessadas pelo pessoal autorizado.
Como escolher um bom programa para lançar vendas?
Ficou com vontade de usar um programa para lançar vendas, mas não sabe qual é o melhor? Bem, não existe uma resposta simples para isso, já que é indispensável analisar todas as opções para escolher a que mais se adéqua ao seu modelo de gestão.
Entretanto, um bom sistema deve cumprir os seguintes requisitos:
- ser fácil de usar;
- oferecer integração completa;
- caber no orçamento da empresa;
- possuir outras funcionalidades, indo além do registro de vendas.
Tudo isso serve para garantir que você terá tudo o que precisa em um só lugar. E uma ferramenta que entrega isso e muito mais é o sistema de controle de vendas do Awise, que, entre suas diversas aplicações, possui:
- gestão e integração da frente de caixa com o PDV (ponto de venda);
- cadastro de clientes;
- gerenciamento de contas;
- controle de estoque;
- acompanhamento de metas;
- e muito mais.
E a melhor parte é que o software de vendas Awise é gratuito, para sempre. Aproveite a oportunidade e faça sua inscrição hoje mesmo para aproveitar tudo que ele tem para te oferecer!
