Além das Notas Fiscais: As funcionalidades do QuantoSobra que podem ajudar na gestão da sua empresa

É notório que, para um comerciante varejista ou um prestador de serviços, uma das principais obrigatoriedades a ser cumprida é a emissão de notas fiscais. Afinal, todos sabem a importância que estes documentos fiscais possuem para a empresa e para o Fisco. E para facilitar a vida e os negócios destes empreendedores, o QuantoSobra auxilia na emissão destes documentos fiscais, de forma rápida, segura e vantajosa. Porém, é importante lembrar que o QuantoSobra, além de ser eficiente na emissão de documentos fiscais eletrônicos, também possui funcionalidades que auxiliam o dia-a-dia de uma empresa, possibilitando que o empreendedor automatize os processos dentro de seu estabelecimento de forma simples e satisfatória para ele.

Para esclarecer as utilidades que o QuantoSobra oferece para você e sua empresa, neste artigo listamos e detalhamos algumas das principais funcionalidades do nosso software, e explicamos como as diversas ferramentas disponíveis são úteis para que você possa gerenciar seu negócio de maneira simples e eficiente.

funcionalidades QuantoSobra para gestão de sua empresa

CONTROLE FINANCEIRO

O QuantoSobra oferece para seus usuários ferramentas para que estes tenham o total controle financeiro de sua empresa. Saber o que entra, o que sai, quanto você deve e quanto ainda precisa receber é o essencial para conseguir gerenciar um empreendimento com sucesso.

De maneira simples e eficiente, você pode visualizar os processos e transações financeiras do seu negócio com poucos cliques, o que lhe permite uma maior facilidade de administração e lhe garante benefícios a curto e longo prazo. Além disso, você poderá fazer previsões e saber quanto, quando e onde irá gastar, e quanto receberá em determinado período.

Confira abaixo as funcionalidades do QuantoSobra para o controle financeiro de sua empresa:

  • Visão geral sintetizada com todas informações financeiras.
  • Visão por regime de caixa ou competência.
  • Estruturação do DRE de forma customizável.
  • Contas a pagar e receber.
  • Controle e fechamento de caixa.
  • Controle de contas bancárias e saldo em bancos.
  • Lançamento de contas com repetição para cobrança recorrente.
  • Listagem das vendas e compras por Competência e Fluxo de Caixa.

Contas a pagar e receber

Esta funcionalidade do QuantoSobra permite que você tenha total controle sobre o que você tem para receber e sobre o que você vai gastar com contas ainda pendentes. A ferramenta possibilita que você acesse as contas de clientes e analise o que ainda deve receber de cada um, individualmente. Desta forma você pode saber qual a sua inadimplência, e também pode achar maneiras de controlá-la.

Você também poderá ter controle sobre os gastos que terá em determinado período, acessando as contas que ainda precisa pagar, o que evita sustos no final do mês.

Controle e fechamento de caixa

Você pode fazer a gestão de seu fluxo de caixa de forma simples e online por meio do QuantoSobra. Terá todas as vendas, pagamentos e transferências registradas diariamente, sabendo exatamente quanto dinheiro você ainda possui no caixa.

Além disso, a ferramenta permite que você acesse relatórios de caixa, onde você poderá ver o resumo do dia e ainda poderá ver o histórico de todos os seus caixas.

CONTROLE COMERCIAL

Além de oferecer para você o controle financeiro de sua empresa, nós do QuantoSobra também lhe permitimos a facilidade de controle comercial. Assim como você terá o controle sobre o dinheiro que seu negócio movimenta, também poderá controlar as vendas que seu estabelecimento realiza, acessando históricos de produtos, clientes e vendedores.

Por meio do nosso software, você poderá efetuar vendas rápidas, seguras e de forma simples. Isso traz vantagens e benefícios para sua empresa, além de tornar o trabalho de seus funcionários mais fácil e eficiente.

Veja quais são as nossas funcionalidades para o controle comercial de sua empresa:

  • Controle de vendedores.
  • PDV (ponto de venda) para balconistas e Caixa, permitindo uma venda rápida e prática com leitor de código de barras.
  • Transações podem ser registradas para faturamento futuro e agrupadas em nosso PRÉ-VENDA/Registro de Condicional com recibo.
  • Geração de Orçamentos em PDF.
  • Importação de XML de fornecedores.
  • XMLs importados já permitem configuração para área Comercial.
  • Cadastro de tributação de venda padrão.
  • Impressão de Carnês para quem trabalha com crediário.
  • Histórico de vendas ou compras por CLIENTE/FORNECEDOR e VENDEDOR.
  • Histórico de vendas por produto/cliente/vendedor/dia/semana, etc.
  • Indicadores de vendas por produto, como produto com maior margem média, produto com maior lucro em reais, produto mais vendido em quantidade etc.

Importação de NF-e de compra

Você pode importar o XML de suas compras e ter seu estoque sempre atualizado. O sistema cadastra todos os seus produtos, atualiza seu custo e preço de venda, cadastra seu fornecedor e suas parcela a pagar, tudo isso por meio do XML.

Histórico de vendas

O sistema permite que você acesse um histórico de vendas seja de um produto, cliente ou vendedor, ou, se preferir, de um dia ou semana específicos. Desta maneira você possui total controle sobre as vendas que seu negócio realiza, quem as efetuou, quem comprou e quando foram realizadas.

CONTROLE DE ESTOQUE

Saber quais produtos você possui em estoque e quais precisa repor é importante para manter seu negócio funcionando de maneira ágil e eficiente. O QuantoSobra oferece a facilidade de controlar seu estoque por meio de nosso software, permitindo a adição individual ou por grupos de determinados produtos, a geração e impressão de etiquetas, e ainda a edição de lotes, o que facilita reajustes necessários em algumas mercadorias.

Abaixo listamos as utilidades do QuantoSobra para o controle de estoque na sua empresa:

  • Adição de produtos de forma manual ou importação de XML.
  • Controle de estoque por produto ou por grupos.
  • Impressão de etiquetas para seus produtos (com preços, código de barras e parcelamento).
  • Edição de produtos em lote, facilitando o reajuste de preços ou outras mudanças.

Impressão de etiquetas

Esta ferramenta permite que você gere etiquetas para seus produtos, você pode escolher a quantidade de etiquetas que precisa imprimir, o tamanho que melhor se aplica ao que você quer, inserir código de barras, preço, nome do produto e o parcelamento. É possível exportar os arquivos para o excel, ou fazer a edição em programas especializados.

Edição de produtos em lote

De maneira muito mais rápida e menos cansativa, o sistema possibilita a edição de produtos em lote, através de grupos, não sendo necessária a edição individual de cada produto que você possui em seu estoque. Sendo assim, este processo é realizado em menos tempo e de forma completamente simplificada.

funcionalidades QuantoSobra para gestão de sua empresa

CADASTROS

Saber quem são seus clientes, o que compram e quando compram, lhe permite analisar o perfil do público que adquiri seus produtos. Além disso, por meio do cadastro de clientes, você pode manter um controle sobre suas vendas, saber quem são as pessoas que mais compram em sua loja, quais são as que você deve priorizar, e, por meio disso, estabelecer maneiras para vender mais daquilo que você oferece.

Veja quais são as funcionalidades do QuantoSobra para este fim:

  • Cadastro de clientes com possibilidade de cadastro rápido na hora da venda.
  • Filtro avançado para fazer a gestão de suas vendas e clientes em carteira.
  • Veja quais clientes não lhe compram a mais de X dias.
  • Priorize clientes.
  • Importe clientes pelo CNPJ.

Cadastro de clientes

É possível cadastrar seus clientes no momento da venda de algum produto, neste cadastro você pode inserir telefones, e-mails, anotações e, a longo prazo, analisar o histórico de compras de cada um dos clientes cadastrados no sistema.

Baseando-se nos históricos de vendas, você pode analisar quais são os clientes que mais compram seus produtos, e o que compram. Desta forma você pode saber quais são os clientes que possuem uma maior fidelidade com seu negócio, e a partir disso, você pode melhorar o relacionamento da sua empresa com essas pessoas, e acabar vendendo mais.

CONFIGURAÇÕES GERAIS

Além de poder controlar os inúmeros processos de sua empresa, de forma simples e vantajosa, você também obtém no QuantoSobra funcionalidades que lhe auxiliam nas determinadas tarefas. Nosso software de gestão permite que você faça tudo de forma automatizada, o que alavanca a agilidade dos processos.

Ao invés de realizar tarefas de maneira manual, o que custa tempo, você poderá fazer tudo com apenas alguns cliques, e acelerar a produtividade do seu negócio. Confira as funcionalidades do QuantoSobra que ajudam você a gerenciar sua empresa de maneira simples, rápida e eficiente:

  • Exportação de todas tabelas para Excel.
  • Criação de plano de contas ou categorias com subdivisão de Custo fixo/variável e investimento.
  • Importação de dados via Excel ou CSV.
  • Exportação facilitada de seus documentos fiscais ao Contador.
  • Cálculo automatizado de Juros e Multas.
  • Desconto automático das taxas de cartão de crédito e débito.
  • Criação de usuários com permissões específicas.

Cálculo automatizado de Juros e Multas

Para facilitar o dia-a-dia de quem utiliza o sistema e evitar desgastes com informações que devem ser fornecidas manualmente, o QuantoSobra utiliza ferramentas inteligentes para fazer o cálculo automático de juros e multas. Com isso, o sistema permite uma maior rapidez e fluidez nestes processos, além de evitar erros esporádicos relacionados a estas etapas.

Usuários com permissões específicas

Você pode criar usuários no sistema para cada um de seus funcionários, e dependendo da função desempenhada pelas pessoas na sua empresa, você pode estabelecer funções específicas para cada uma delas dentro do QuantoSobra. É possível dar permissões diferentes para seu gerente e para seus vendedores, por exemplo, deixando assim o trabalho de cada um mais segmentado dentro do sistema, e mantendo uma maior organização para você e seus colaboradores.

Agora você conhece as inúmeras funções do QuantoSobra para a gestão do seu negócio, e sabe que nosso software não se detém apenas à emissão de documentos fiscais. Para conhecer mais sobre nossa empresa, visite nosso site.

E se você ainda não solicitou um teste grátis, faça agora mesmo, basta clicar no nosso banner abaixo:

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