Como gerenciar uma empresa com 12 dicas

Ser o dono de um pequeno negócio é algo que vem atrelado a desafios únicos do tamanho e funcionalidade do negócio. Saber como gerenciar uma empresa pequena é algo complexo. O pequeno empresário deve lidar com todos os desafios de venda, entrega, finanças, administrar e crescer o negócio com ou sem nenhum empregado, tudo isso enquanto tenta alcançar o sucesso. Algumas dicas de como gerenciar uma empresa podem fazer com que estes desafios sejam mais fáceis de lidar. Entretanto, administrar um pequeno negócio pode ser extremamente recompensador pessoalmente e financeiramente.

Como gerenciar uma empresa em 12 dicas

banco

1. Faça o seu banco trabalhar por você

Gerencie seu pequeno negócio com eficiência financeira explorando todas as opções que o seu banco pode oferecer para os donos de pequenas empresas e escolha o banco certo para o plano financeiro do seu negócio. Muitas instituições financeiras oferecem contas com baixas tarifas administrativas, empréstimos com taxas de juros mais baixas etc, tudo que você precisa para a conta bancária do seu pequeno negócio. Escolher o banco correto, que seja o melhor negócio para o seu negócio, irá lhe ajudar a economizar e valorizar cada real.

centro_desenvolvimento

2. Visite algum centro de desenvolvimento de pequenos negócios

Algumas cidades brasileiras investem em centros de ajuda ao pequeno empresário. Estes centros permitem acesso a informação gratuita por meio de palestras, cursos e até mesmo consultorias. Algumas delas tem ofertas que são pagas, porém, devido ao papel social de tais instituições, o valor é baixo e o retorno é muito bom. Vale a pena procurar a prefeitura do seu município e se informar!
Ainda, sempre é bom lembrar que você pode visitar consultores e contadores de sua cidade para obter a ajuda necessária. Os serviços prestados por estes profissionais são de muita valia para o pequeno empresário.
Você também pode procurar o Sebrae de sua cidade.

Businessman working with tablet pc. Report charts in background

3. Utilize um sistema de gestão financeira

Considere utilizar um sistema que ajude pequenos negócios a melhorar e controlar o seu fluxo de caixa por meio de uma melhor gestão das receitas e despesas do dia-a-dia e controle do crédito dos clientes. Isto irá permitir que você tenha o controle dos novos clientes e monitore os já existentes, gerenciando seus pagamentos e recebimentos com maior segurança. Você pode utilizar Softwares como o QuantoSobra ou até mesmo planilhas de fluxo de caixa, que são gratuitas!
>> Baixe a nossa planilha de fluxo de caixa gratuita clicando aqui.

Business Plan

4. Crie um plano de negócios e/ou um canvas

Uma das chaves para gerenciar um pequeno negócio é ter um plano de negócios com metas bem definidas e que faça uma projeção do seu crescimento. Planeje bem as suas finanças de modo que você saiba quanto terá que vender para alcançar o seu ponto de equilíbrio e até mesmo quanto você precisará vender para alcançar suas metas de lucros e crescimento para melhorar e desenvolver cada vez mais o seu negócio.
Se você quiser algo mais direto, você poderá fazer um Business Model Canvas. Conforme explica o site TechTudo:

Canvas é uma ferramenta estratégica e empresarial, desenvolvida com o intuito de auxiliar a novos empreendedores a elaborarem seus modelos de negócios. Baseada na metodologia Canvas Business Model, o aplicativo adota um quadro com nove áreas estratégicas distintas, que servem como um ponto de partida para que empresários possam descrever seus negócios.

Você pode utilizar este site para fazer o seu Business Model Canvas gratuitamente!

networking

5. Networking!

Ganhe o suporte de outros pequenos negócios locais fazendo networking com outros pequenos empresários. Faça parte das associações de pequenos empresários e participe em eventos da comunidade para alavancar conhecimento sobre o seu negócio na área. Participe de funções na comunidade para que potenciais clientes fiquem sabendo dos serviços/produtos que você oferece.

estoque

6. Gerencie o seu estoque com eficiência!

Gerenciar o estoque pode fazer com que você tenha sucesso ou quebre seu pequeno comércio, então, gerencie o mesmo com muito cuidado e garante que você está maximizando cada real que está sendo gasto! Invista em pequenas quantidades de estoque no começo e monitore continuamente os números/quantidades dos produtos em estoque para que você saiba o que está vendendo e o que está ficando “encalhado”. Isto irá ajudar você na hora de realizar as compras do seu pequeno negócio. Como gerenciar uma empresa sem saber o seu estoque correto? Esta é uma pergunta difícil, mas acontece. Muitos empresários não sabem quanto tem em casa e nem mesmo qual o produto mais vende e qual lhe da mais lucro, muitas vezes iludindo-se que o negócio vai bem pois vende muito de um produto que muitas vezes só serve para girar dinheiro dentro do pequeno negócio. Rotacione seu estoque para remover itens que não vendem e substituí-los por novos itens que podem vender muito mais!
>>Leia mais em nosso artigo Como administrar uma loja de sucesso.

organize

7. Organize-se!

Nos diversos artigos que já fizemos sobre como administrar uma empresa com sucesso, falamos sempre sobre a necessidade de organização do pequeno negócio.
A organização é fundamental para você poupar tempo. Tempo é dinheiro e uma boa organização pode ajudar você a encontrar os itens do seu estoque mai rapidamente para entregar ao cliente, deixando-o mais feliz pela pouca espera e por não ter que esperar em filas. Além disso, você poderá atender mais clientes em um curto espaço de tempo.
Organize a documentação da sua empresa de forma a ter os dados na mão quando precisar, bem como os relatórios para análise em reuniões ou quando você for analisar o andamento da empresa e tomar decisões estratégicas.
Um sistema de gestão pode lhe ajudar nesta tarefa.
>> Leia também: Como organizar uma empresa em 60 segundos.

informação

8. Conheça o seu negócio e o mercado em que você está inserido

Esteja sempre na vanguarda e sabendo o que é novidade e as tendências do mercado em que seu pequeno negócio atua. Desta maneira, você consegue se manter competitivo dentro da sua industria. Inscreva-se para receber newsletters online (como a do nosso blog, por exemplo) para estar sempre informado sobre os eventos importantes do seu mercado.
cnpj

9. Registre-se! Tenha um CNPJ.

Lembre-se de registrar sua pequena empresa e adquirir um CNPJ no CNAE correto em que você pretende atuar. Este passo é importante para garantir que você está tocando seu negócio de maneira legal e de acordo com as regulamentações da industria em que você está inserido. Isto evita multas e fiscalizações desnecessárias que lhe fazem perder tempo e dinheiro. Garanta que você está inserido no CNAE correto e que tenha todas as licenças adequadas, se você for trabalhar com alimentos, por exemplo, você pode fazer o curso gratuito do SEBRAE chamado Boas práticas nos serviços de alimentação (que é um REQUISITO OBRIGATÓRIO para este tipo de negócio).
Lembre-se que você terá obrigações fiscais para cumprir.

empregados

10. Qualifique e certifique seus empregados!

Dê emprego para indivíduos com certificação e qualificação na área do seu negócio e caso eles não tenham, invista na qualificação dos mesmos. Uma equipe bem formada e qualificada faz toda a diferença na hora de saber como gerenciar uma empresa. Equipes qualificadas rendem mais que não qualificadas e isto traz retorno financeiro para a empresa, bem como melhor ambiente de trabalho e produtividade individual e coletiva.
Além disso, os clientes irão ter mais confiança no seu negócio e você pode, inclusive, utilizar tal informação a seu favor, anunciando que todos os empregados são qualificados e certificados em suas campanhas de marketing!

boca-a-boca

11. Ofereça referências

Tenha uma lista de clientes satisfeitos que estejam dispostos a servir como referência para potenciais clientes. Isto irá trazer para futuros clientes a habilidade de verificar a qualidade do seu trabalho e atendimento aos seus clientes.

nicho

12. Defina o que você quer vender e para quem

Tenha foco e saiba o que você quer vender e para quem. Definir a persona do seu cliente ideal ajuda muito na direção dos caminhos a tomar na hora de anunciar em jornais etc, bem como na hora de fazer as compras para repor seu estoque.
Neste artigo contamos a nossa própria experiência como ter foco nos ajudou a crescer!

Fontes:
http://pt.wikipedia.org/wiki/Business_Model_Canvas
http://www.techtudo.com.br/tudo-sobre/sebrae-canvas.html
http://www.wikihow.com/Run-a-Small-Business

Resumo
Como gerenciar uma empresa em 12 dicas
Nome do Artigo
Como gerenciar uma empresa em 12 dicas
Descrição
Saiba como gerenciar uma pequena empresa em 12 dicas. Confira nossas dicas e melhore a gestão de sua empresa! Estoque, finanças, RH, saiba mais!
Autor
QuantoSobra
34 / 211

Deixe uma resposta

Send this to a friend